Onboarding por checklist informal
Cada admissão depende de alguém lembrar de pedir I-9, W-4, criar acessos e agendar treinamento.
Primeiro dia improdutivo e risco de documento faltando na auditoria.
Módulo
RH
Do aceite da oferta ao desligamento, com os documentos que a operação nos Estados Unidos exige. O módulo organiza cadastro, onboarding, ausências, treinamentos e avaliações sem transformar o RH em central de e-mail.
- Cadastro de funcionários
- I-9 e W-4
- Contratos e cargos
- Estrutura e hierarquia
- PTO e ausências
- Treinamentos e certificações
- Avaliações de desempenho
- Documentos assinados
A necessidade
A necessidade
PTO controlado em planilha
O saldo de férias é calculado à mão e o pedido chega por mensagem para o gestor.
Saldo divergente, folha errada e conflito de escala.
Documento vencido só aparece na fiscalização
Certificação, exame ou licença vencem sem aviso porque a data está em um arquivo antigo.
Multa, retrabalho e pessoa afastada da função.
Avaliação sem histórico
A conversa de desempenho acontece, mas nada fica registrado de forma comparável.
Promoção e desligamento decididos sem base documentada.
Funcionalidades
O que o módulo RH faz
No Discovery define-se quais frentes entram na primeira entrega.
Cadastro e organograma
Dados do funcionário, cargo, gestor e centro de custo, com histórico de mudanças de posição e salário.
Onboarding guiado
Trilha com responsável e prazo por item: documentos, acessos, equipamento, treinamentos e reunião de integração.
Documentos de admissão
I-9, W-4 e contratos coletados e assinados no fluxo, com aviso de pendência e arquivo versionado.
PTO e ausências
Política por tipo de ausência, saldo calculado automaticamente, pedido e aprovação do gestor no sistema.
Treinamentos e certificações
Registro do que cada função exige, com validade e alerta antes do vencimento.
Avaliação de desempenho
Ciclos com critérios definidos, autoavaliação, avaliação do gestor e comparativo histórico.
Desligamento
Checklist de saída: devolução de equipamento, revogação de acessos, documentos e entrevista registrada.
Portal do funcionário
A pessoa consulta saldo, envia pedido, acessa documentos e atualiza dados sem passar pelo RH.
Na prática
Uma tela genérica do módulo.
Exemplo ilustrativo com dados fictícios. O layout final segue a identidade e a nomenclatura da sua empresa.
RH · Nortex Beverage
Funcionários ativos
86
4 admissões neste mês
Onboardings em curso
4
2 com documento pendente
PTO aguardando aprovação
7
3 na mesma semana de operação
Certificações a vencer
5
nos próximos 60 dias
Atualizado às 8:15 AM CDT
| Funcionário | Cargo | Início | Documentos | Acessos | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Marcus Webb | Route Driver | 08/17/2026 | I-9 pendente | Criados | Pendente |
| Alicia Fontaine | Inventory Clerk | 08/17/2026 | Completos | Criados | Pronto |
| Devon Ruiz | Sales Rep | 08/24/2026 | W-4 pendente | Aguardando | Pendente |
| Karen Ives | AP Specialist | 09/01/2026 | Completos | Aguardando | Em andamento |
Cada pessoa tem uma pasta única: documentos assinados, histórico de cargo, ausências e avaliações.
Exportar CSVIntegrações
Integrações
ADP
Gusto
Paychex
BambooHR
DocuSign
Google Workspace
Microsoft Entra ID
CSV e Excel
Resultado
Como medimos o resultado
Medidos antes e depois. A linha de base é levantada no Discovery.
Tempo de onboarding
Dias entre o aceite da oferta e o funcionário produtivo.
Documentos pendentes
Quantos itens obrigatórios estão faltando na base.
Certificações a vencer
Quantas vencem nos próximos 60 dias sem renovação iniciada.
Rotatividade por área
Saídas no período, separadas por voluntárias e involuntárias.
Metodologia
Como entra na metodologia Wave
Este módulo nunca é implantado isoladamente sem contexto: ele nasce do diagnóstico feito no Wave Discovery™, é desenhado sob medida no Wave Design™ (aproveitando ~80% de componentes já validados da biblioteca Wave) e entra em operação com treinamento da equipe no Wave Launch™.
Tempo médio de implantação
Varia conforme as integrações necessárias e é definido junto com o roadmap, após o diagnóstico.
Evolução contínua
Depois da entrega, o Wave Care™ mantém o módulo em evolução com roadmap trimestral, monitoramento de indicadores e reuniões estratégicas contínuas.
Soluções
Outros módulos
Quer ver esse módulo no seu contexto?
O Discovery mostra quais frentes deste módulo fazem sentido para a sua operação e em que ordem entram.